code-of-conduct-final-FR-PL-2

iii.

Utilisation des fonds de l’entreprise et dépenses professionnelles

Chacun au sein d’EXP doit protéger et utiliser les fonds de l’entreprise avec la même diligence que s’il s’agissait de ses fonds personnels. Toute décision touchant les fonds d’EXP doit être prise dans le meilleur intérêt de l’entreprise. Les dépenses professionnelles sont considérées comme légitimes dans la mesure où leur engagement profite à l’entreprise. Les rapports de frais, y compris les documents fournis à l’appui, doivent être remplis conformément aux politiques de l’entreprise, sans quoi ils ne seront pas remboursés.

iv.

Consignation du temps de travail et rapports de frais

Les employés doivent se conformer aux pratiques et politiques de l’entreprise en matière de consignation du temps de travail et de rapports de frais.

v.

Information confidentielle

L’information confidentielle constitue des informations qui ne sont pas accessibles au public et qui peuvent avoir trait à de nombreux points - stratégies, acquisitions prévues, projets en cours; elle peut également englober l’information relative aux clients de l’entreprise, les plans d’établissement de partenariats ou les stratégies relatives aux prix, qu’ils soient identifiés confidentiels ou non. L’information confidentielle d’EXP ne doit être utilisée qu’aux fins auxquelles elle est destinée. Sans une autorisation valable, les employés d’EXP ne doivent pas divulguer la moindre information confidentielle ou exclusive concernant l’entreprise à quiconque qui n’a pas besoin d’en prendre connaissance. EXP et ses employés doivent consacrer la même diligence que celle évoquée ci-dessus à la protection de l’information confidentielle des tiers que nous avons en notre possession telles que les informations confidentielles de nos clients, partenaires de consortiums et fournisseurs.

vi.

Utilisation du courriel et d’Internet

En matière d’expédition de courriels, les employés d’EXP doivent faire preuve de la même diligence que pour toute autre communication professionnelle par écrit.

Les systèmes de courriel et Internet d’EXP sont réservés à un usage professionnel. La totalité des courriels et des autres données présentes sur ces systèmes sont la propriété de l’entreprise. La connexion Internet et le matériel informatique d’EXP ne doivent jamais être utilisés pour accéder à du contenu inapproprié, y compris des images pornographiques ou des propos haineux, ou encore pour transmettre ou télécharger un tel contenu. L’implication d’EXP dans un litige ou dans une enquête peut conduire à la divulgation obligatoire à des tiers de certains courriels. Il peut par ailleurs arriver que les courriels que vous avez envoyés, puis supprimés puissent être récupérés par la suite; par conséquent, évitez de formuler dans vos courriels des propos imprudents susceptibles d’être mal interprétés ou d’être exploités contre vous ou à l’encontre d’EXP dans le cadre de procédures judiciaires.

CODE D’ÉTHIQUE ET DE CONDUITE DES AFFAIRES | Révision - Août 2020