code-of-conduct-final-FR-PL-2

e. Demandes émanant des autorités compétentes

EXP et ses employés coopèrent avec les organismes gouvernementaux qui leur demandent de prendre part à une enquête ou à une investigation et qui font directement appel à leur aide. Ils ne doivent en aucune circonstance dissimuler, modifier ou détruire le moindre dossier ou la moindre information en prévision ou au cours d’une telle investigation ou enquête. Les employés doivent immédiatement relayer aux Services juridiques d’EXP toutes les questions émanant des autorités nationales, provinciales, étatiques ou locales ou encore des agences ou des organismes de réglementation. Toute demande émanant des autorités policières doit également être immédiatement relayée aux Services juridiques d’EXP. Dans le cadre de ses activités commerciales, EXP utilise les communications globales et les ressources électroniques. Il est donc essentiel que les ressources électroniques utilisées soient protégées afin que ces ressources soient accessibles à des fins commerciales et exploitées de manière rentable, que la réputation de notre société soit protégée et que nous minimisions les risques juridiques. L’utilisation des réseaux de notre société est à la fois une nécessité et un privilège. Lorsque vous accédez à nos systèmes d’information et à nos réseaux informatiques, vous devez observer les normes de comportement les plus élevées dans l’utilisation de nos systèmes et dans vos communications. Lorsque vous accédez à nos réseaux à partir d’emplacements distants (par exemple, de la maison ou à partir d’autres sites), vous êtes soumis aux mêmes normes d’utilisation que les employés qui accèdent à nos réseaux dans les locaux de l’entreprise. Nos réseaux et systèmes d’information doivent être utilisés à des fins commerciales légitimes. Une utilisation personnelle limitée peut être acceptable si elle est autorisée par votre lieu de travail et n’interfère pas avec vos responsabilités professionnelles. Les médias sociaux prennent de plus en plus de place sur le marché. Ils nous permettent d’apprendre et de partager des informations avec nos parties prenantes, ainsi que de communiquer avec le public au sujet de notre société. En plus de respecter toutes les politiques de l’entreprise, une règle générale à retenir lors de l’utilisation des médias sociaux est de réfléchir à la portée de vos déclarations. Gardez à l’esprit que ces déclarations sont permanentes et facilement transférables. Elle peuvent affecter la réputation de notre société et les relations avec nos collègues et nos clients. Lorsque vous utilisez les médias sociaux comme les blogs, Facebook, Twitter ou les wikis, évitez de faire des commentaires au nom d’EXP sans avoir obtenu l’autorisation appropriée. De plus, vous ne devez pas divulguer les informations confidentielles ou exclusives de notre société concernant nos activités, nos fournisseurs ou nos clients.

f. Utilisation appropriée des médias électroniques

g. Contrats

Les relations avec les clients, les fournisseurs, les partenaires et certains tiers doivent être documentées comme il se doit, par écrit. EXP ne se livre jamais à des transactions par accord tacite. Dans tous les cas, sans exception, les contrats, les modifications contractuelles, les lettres d’intention, les propositions et les protocoles d’entente doivent être approuvés par les responsables autorisés avant d’être signés. Les employés ne doivent pas conclure d’accords parallèles ou d’ententes verbales au nom de l’entreprise sans que ceux-ci aient préalablement été

CODE D’ÉTHIQUE ET DE CONDUITE DES AFFAIRES | Révision - Août 2020