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INTRODUCTION | 5
1. Introduction Le présent Code d’éthique et de conduite des affaires (« le Code ») énonce une série de principes destinés à régir la conduite des affaires d’EXP Global Inc. (« EXP » ou « l’entreprise »). Il vise également à protéger les employés d’EXP, ses relations avec la clientèle, son intégrité financière, son image publique et sa valeur actionnariale. L’ensemble des politiques d’EXP, le Code compris, s’appuie sur les valeurs fondamentales de l’entreprise, à savoir : • Intégrité : Nous plaçons l’honnêteté, l’équité, le respect, le professionnalisme et la sécurité au cœur de tout ce que nous faisons. • Passion : Nous sommes motivés à nous surpasser et à atteindre les résultats souhaités parce que nous aimons ce que nous faisons. • Responsabilité : Nous faisons preuve de discipline et nous nous engageons à utiliser l’argent de nos clients avec la même rigueur que si c’était le nôtre. • Transparence : Nous sommes déterminés à assurer une communication directe, franche et transparente avec nos clients, nos employés et les parties prenantes à notre travail. • Ouverture : Nous nous efforçons de créer une culture inclusive où chacun est égal et peut bénéficier des mêmes opportunités de développement. • Collectivité et durabilité : Nous adoptons des pratiques durables par le biais desquelles nous bâtissons des relations positives et constructives avec les collectivités au sein desquelles nous vivons, travaillons et nous divertissons.
a. À qui le Code s’applique-t-il ?
Le Code s’applique, en permanence, à l’ensemble des employés d’EXP ou de ses filiales, y compris le chef de la direction, les autres dirigeants et les membres du conseil d’administration (les « employés »). Les consultants, les représentants ou les mandataires d’EXP sont également tenus de se conformer au Code en faisant affaire avec l’entreprise ou en agissant en son nom.
b. Obligation de conformité au Code et déclaration annuelle
Tout employé d’EXP doit se conformer au Code. Les employés nouvellement embauchés doivent, avant même de commencer à travailler pour EXP, signer un formulaire de déclaration certifiant qu’ils ont lu et compris le Code et qu’ils s’engagent à le respecter. Tous les employés doivent par ailleurs chaque année remplir ledit formulaire, sur papier ou sous forme électronique, pendant la période fixée par l’entreprise. Le formulaire de déclaration en question est joint aux présentes à titre d’Annexe A. Il est important que tous les employés comprennent que le moindre manquement à la lettre ou à l’esprit du Code ou de la loi applicable peut être sanctionné par des mesures disciplinaires proportionnelles au manquement en question, pouvant aller jusqu’au congédiement.
c. Une obligation de tous
Comme employés d’EXP, nous sommes personnellement tenus de comprendre le Code et de s’y conformer. Nous devons prendre des décisions conformes au Code et mener à bien nos tâches avec équité et intégrité, sans compromis. En cas de doute sur l’approche à suivre face à une situation particulière, vous devriez consulter votre supérieur, les Ressources humaines ou les Services juridiques.
d. Obligations des gestionnaires
Les gestionnaires d’EXP se doivent de donner le ton et l’exemple. Ils sont tenus de connaître le Code en détail et d’en pro- mouvoir activement le respect. Les gestionnaires doivent préserver la réputation de celle-ci en adhérant à des processus décisionnels exemplaires sur le plan éthique et en affichant une conduite irréprochable, jour après
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