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jour. Ils doivent en outre veiller à mettre en place un environnement et une culture viables, qui poussent les em ployés à aspirer au respect des normes éthiques et professionnelles les plus élevées qui soient en plus d’inciter leurs équipes à afficher une conduite conforme à ces normes, digne de respect et d’excellence professionnelle. Les gestionnaires doivent, sans tarder, se pencher sur les allégations d’inconduite, veiller à la tenue d’enquêtes et à la prise de mesures correctrices qui s’imposent, proposer les formations nécessaires et exercer une discipline équitable. Ils doivent enfin veiller à prévenir toutes représailles à l’encontre des personnes qui, de bonne foi, ont signalé un problème ou fait part de leurs préoccupations.

e. Signalement de manquements au Code ou de préoccupations touchant la communication de l’information financière

Les employés qui soupçonnent un manquement au Code doivent agir rapidement et de bonne foi en signalant la chose à la personne compétente ou en communiquant avec ligne Éthique, un service téléphonique confidentiel fourni par un tiers indépendant, et permettant de signaler des problèmes et des manquements potentiels au Code. On peut joindre la ligne Éthique en composant le +1.866.489.5803 ou en accédant au système de création de rapports en ligne au www.reportlineweb.com/exp. Les employés doivent collaborer à toute enquête concernant un possible manquement au Code. Tout défaut de leur part de signaler un tel manquement ou de collaborer à une telle enquête est contraire au Code. f. Conformité à la loi EXP rend des services professionnels à l’échelle internationale ainsi elle est assujettie aux lois et règlements applicables au sein de nombreux territoires (pays, États, provinces, municipalités, etc.) ainsi qu’aux règles d’organisa- tions internationales et professionnelles. EXP et ses employés doivent se conformer à l’ensemble des lois et règlements applicables au sein de chaque territoire où l’entreprise exerce ses activités. Toute divergence entre le Code et les lois ou règlements applicables sur un territoire donné doit être portée à l’attention des Services juridiques.

g. Aide-mémoire en matière de prise de décisions

Voici un aide-mémoire fort pratique qui vous aidera à prendre des décisions professionnelles conformes à l’éthique et à la loi :

Veillez toujours à :

• respecter les lignes directrices énoncées dans le Code; • respecter les politiques applicables de l’entreprise; • faire preuve de bon sens.

Posez-vous également les questions suivantes :

• Une fois ma décision prise, vais-je pouvoir l’assumer sans problème ? • Quelle impression se dégagerait de cette publication dans les médias ? • Ma décision est-elle juste et équitable?

CODE D’ÉTHIQUE ET DE CONDUITE DES AFFAIRES | Révision - Août 2020